워드프레스 홈페이지 제작 시 필수 자료 및 준비사항

이글은 워드프레스 기반 홈페이지 제작 업체와의 협업 과정에서 준비사항을 안내합니다. 본사와의 상담에 필요한 정보부터 콘텐츠 원고와 이미지, 그리고 계정 준비까지 자세히 설명해 드릴게요.

 

홈페이지 제작 업체와 상담할 때 필요한 기본정보

웹사이트 구축시 업체와 상담 전 아래 내용을 하나의 문서로 정리해 주시면 빠르고 정확하게 고객 요청 사항을 확인할 수 있으며, 업체간 견적 비교도 쉬워집니다.

• 회사명, 주요 사업과 제품·서비스
• 홈페이지의 주요 방문자와 제작 목적
• 신규 제작 또는 기존 홈페이지 리뉴얼 여부
• 기존 홈페이지 주소와 유지할 내용
• 필요한 메뉴와 페이지, 사용할 언어
• 필수 기능과 추후 추가할 기능
• 참고 사이트 주소와 참고할 화면·디자인 요소
• 희망 예산과 공개 날짜
• 현재 보유한 원고·사진·브랜드 관련 자료
• 상담 담당자와 연락처

기능 요청은 이름만 적지 말고 사용자가 입력할 정보, 처리 과정, 담당자가 확인할 방법까지 정리해 주셔야 합니다. 동일한 기능이라도 구현 방식에 따라 퀄리티가 차이나게 되며 이는 결국 비용과 연결됩니다. 이중 확정되지 않은 항목은 상담 필요 사항으로 구분하시면 됩니다.

 

작업 범위와 자료 전달 일정 및 담당자 확정

홈페이지 제작을 시작 하기 전 제안서와 견적서에 포함된 작업을 확인하세요.

• 제작할 페이지와 기능
• 원고 작성·교정, 사진 촬영·구매, 번역 담당 범위
• 기존 콘텐츠와 파일 이전 방식과 범위
• 최초 등록할 제품·게시물·사례관련 수량
• 디자인 검토와 수정 범위
• 별도 비용이 발생하는 작업과 유료 서비스
• 자료 전달일, 검토 회신일과 공개 예정일

의뢰인 측에서 실무 담당자와 최종 승인자를 지정해 주세요. 내부 의견은 실무 담당자가 취합해 전달하고, 일정 변경이나 추가 요청은 작업 전에 협의하는게 원칙입니다.

미확정 자료는 담당자와 확정 예정일을 함께 기재해 주세요.

 

원고와 이미지는 사용할 페이지별로 준비합니다

원고는 편집 가능한 문서(이미지x)로 전달하고, 해당 페이지별로 제목과 본문을 구분해 주세요. 회사명, 연락처, 주소, 제품 정보와 서비스 조건은 가장 최신 내용으로 확인합니다.

• 회사 소개와 주요 사업 설명
• 제품·서비스별 상세 정보
• 공개 가능한 실적과 제작 사례
• 인증·수상·보유 기술 자료
• 문의처와 운영 시간
• 게시할 공지와 다운로드 자료
• 필요한 개인정보 안내·동의 문구와 이용 조건

로고가 있다면 보유한 원본 파일을, 사진은 축소하거나 문서에 삽입하기 전, 원본 파일을 전달(카카오x, 메일로)해 주세요. 브랜드 색상과 글꼴 기준이 있다면 함께 전달해 주세요.

각 파일에는 사용할 페이지와 용도를 표시하고, 참고 자료와 실제 게시할 자료를 구분해 주세요. 이미지·글꼴·고객사 로고·실적 자료 사용 및 공개 권한도 확인후 인계 바랍니다.

마지막으로 파일명에는 자료명과 수정 날짜를 넣고, 최종본 여부를 표시해 주세요. 자료 전달 후 내용이 변경되면 변경 항목을 별도로 정리하는게 좋습니다.

 

도메인과 워드프레스 운영에 필요한 정보를 확인합니다

기존 도메인과 호스팅을 사용한다면 이용 업체, 관리 담당자와 갱신일을 확인해 주세요. 새로 준비해야 하는 항목은 구매 전 본사와 협의합니다.

• 도메인 주소와 관리 업체
• 호스팅 이용 여부와 관리 담당자
• 기존 워드프레스 사이트와 관리자 접근 가능 여부
• 업무용 이메일 사용 여부
• 기존 콘텐츠와 고객 데이터 이전 여부
• 연결할 예약·결제·메일 등 외부 연동 서비스
• 보유한 유료 테마·플러그인의 라이선스와 갱신 정보

계정 접근이 필요한 경우에는 필요한 권한과 전달 방법을 별도로 안내해 드립니다. 비밀번호 전달은 원고나 공개 문서에 기재하지 말고, 가능한 경우 작업용 계정을 별도로 발급해 주세요.

기존 사이트의 해지나 도메인 설정 변경은 이전 작업과 공개 일정을 확인한 뒤 진행됩니다.

 

디자인 수정 의견은 한 번에 정리해서 전달해 주세요

시안을 받으면 내부 검토를 마친 뒤 합의한 회신일까지 수정 요청을 전달해 주세요. 요청 사항은 다음 항목으로 정리해 주시는게 좋습니다.

• 해당 페이지 주소 또는 화면 이름
• 수정할 위치
• 현재 내용과 변경할 내용
• 교체할 원고·이미지의 파일명
• 수정 요청 또는 승인 여부

문구 교체는 최종 사용할 문장으로, 이미지 교체는 확정된 파일로만 전달해 주세요. 여러 검토자의 의견은 하나의 목록으로 취합 되어야 합니다.

새 페이지나 기능 추가는 기존 수정 요청과는 구분해 주어야 승인한 디자인이나 작업 범위를 변경할 때 추가 비용과 일정 영향을 확인한 뒤 진행할 수 있습니다.

 

공개 전 최종 검수와 운영 인계 사항을 확인합니다

공개 전에는 PC와 휴대전화에서 최종 화면을 확인하고, 아래 항목의 수정 또는 승인 여부를 전달해 주세요.

• 회사 정보와 연락처, 주소
• 제품·서비스 설명과 가격·이용 조건
• 게시된 사진과 실적 자료
• 메뉴, 내부 링크와 다운로드 파일
• 전화·상담·예약·결제 기능
• 문의 제출과 담당자의 실제 수신 확인
• 임시 문구와 미확정 자료의 잔존 여부

공개 날짜 전 최종 승인자를 확인하고, 공개 이후 운영 담당자를 지정해 주세요.



워드프레스 관리자 계정과 사용 안내를 인계받은 뒤 직접 수정할 범위와 본사에 요청할 업무를 구분해서 최종 확정합니다. 도메인·호스팅·유료 기능의 갱신 담당자, 주기적인 백업과 업데이트 관리 주체, 오류 접수 연락망도 이때 결정해 주세요.

워드프레스 홈페이지 제작 실무의 전체 흐름은 아래 안내에서 확인하실 수 있습니다.

홈페이지 제작 절차 상담에서 관리까지 단계별 가이드

더 궁금한 사항은 프로젝트 담당자나 본사 대표번호(1800 3499)를 통해 문의하실 수 있습니다.